Zoals bekend maken heel veel bedrijven en particulieren gebruik van een of meerdere Wireless Access Points (WAPs)  om draadloos mee te kunnen werken. Bij Wifi wordt een draadloos signaal tussen de WAP en het te gebruiken apparaat verstuurd. Een dergelijk signaal is, indien het onversleuteld zou worden verstuurd, relatief eenvoudig te onderscheppen. Hierdoor kunnen betaalgegevens of andere gevoelige informatie ongewild bij derden terecht komen.

Wanneer een USB stick of disk verloren raakt, kan een vinder de gegevens op deze USB apparaten bekijken. Op die manier is er al een aantal keer melding gemaakt van gevoelige datalekken. Een vergeten USB stick in een trein bevatte bijvoorbeeld gegevens van criminelen die later via de media werden verspreid.

Op de werkvloer zien we een groeiend gebruik van mobile devices zoals smartphones en tablets. Handig, want hierdoor hebben we een plaats onafhankelijk toegang gekregen tot de data die we nodig hebben om ons werk te doen. Aanbieders zoals Microsoft en Google voorzien ons daarbij van onder andere diverse handige cloud tools, zoals dataopslag mogelijkheden.

Wanneer u maatwerk software laat ontwikkelen moet u rekening houden met auteursrechten, maar ook afspraken over toegang tot de broncode wanneer de samenwerking tussen u en de ontwikkelaar beëindigd wordt, of als de ontwikkelaar failliet zou raken.

Iedereen in Nederland heeft het recht te weten waarom en hoe een organisatie zijn persoonsgegevens gebruikt. Als organisatie is het belangrijk om te weten hoe dit precies in elkaar steekt, wil men zich niet aan deze wetgeving vergrijpen.

Het zal geen onderneming zijn ontgaan dat vanaf 1 januari 2016 de Wet Bescherming Persoonsgegevens drastisch is gewijzigd. De belangrijkste wijziging is dat u als ondernemer de plicht heeft om aan de Autoriteit Persoonsgegevens melding te doen wanneer er een ernstige lek van persoonsgegevens heeft plaatsgevonden.

Wat ons is opgevallen, is dat er maar weinig ondernemingen zijn geweest die met ons een bewerkersovereenkomst hebben afgesloten. Via deze weg attenderen wij u graag op de (mogelijke) noodzaak hiervan. Als namelijk blijkt dat de gelekte persoonsgegevens onvoldoende beveiligd waren of onrechtmatig werden verwerkt, dan kan dat forse boetes opleveren.

Informatiesystemen zijn soms maar moeilijk in omvang uit te drukken. Daardoor hebben opdrachtgevers moeite om bijvoorbeeld de offertes voor de ontwikkeling of het onderhoud van dergelijke systemen goed te kunnen inschatten op redelijkheid. Plat gezegd: aanbieders kunnen van alles zeggen en vragen, de opdrachtgever kan immers vaak toch niet zo goed inschatten hoeveel ontwikkeltijd er echt mee begaan zal zijn.

Een van de meest genoemde argumenten tegen het gebruik van “The Cloud” is dat het onveilig zou zijn of in ieder geval onveilig aan zou voelen. Het opslaan van data, zoals Word documenten, op eigen servers voelt beter, vooral veiliger. In dit artikel proberen we u daar meer objectieve informatie over te geven.

SharePoint kan men het beste beschouwen als een soort Content Management Systeem voor het maken van websites, net zoals Joomla! of WordPress dat zijn. Maar SharePoint is wel meer gericht  op het delen van informatie dan deze andere systemen. SharePoint bevat bijvoorbeeld uit de doos al standaard onderdelen voor het opslaan, bewerken en delen van documenten.

Yammer werd als social media platform, gericht op bedrijven, gelanceerd in 2008. Alleen personen met hetzelfde emaildomein kunnen de discussies van de desbetreffende organisatie zien en er aan deelnemen. Vanuit dit netwerk kan men wel andere personen uitnodigen, maar standaard is het een besloten omgeving voor alleen de medewerkers van een bepaalde organisatie.