Het Oranje Fonds is het grootste fonds op sociaal gebied binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Het Oranje Fonds draagt financieel bij aan het stimuleren van maatschappelijk welzijn en sociale cohesie. Integratie, stimuleren van de multiculturele samenleving, steunen van vrijwilligersinitiatieven, opkomen voor zwakke groepen in de samenleving en investeren in de sociale samenhang in wijken, steden en dorpen zijn de kernbegrippen van het Oranje Fonds. Jaarlijks ontvangt het fonds zo’n 3000 aanvragen en heeft het 22 miljoen euro te besteden. Daarnaast ontwikkelt het fonds eigen projecten en werkt het samen met collega-fondsen, bedrijven en particulieren, die binnen de doelstelling van het Oranje Fonds actief willen zijn. Prinses Máxima en de Prins van Oranje zijn beschermvrouwe en beschermheer van het Oranje Fonds. Het kantoor van het Oranje Fonds is gevestigd in Bunnik en heeft ruim 30 medewerkers
Omdat het werven van twee projectadviseurs via de traditionele media dit voorjaar niet lukte, werd gekeken of het niet mogelijk was op een andere manier te werven, en wel via internet. Mercury Urval, dat de werving voor het Oranje Fonds verzorgt, schakelde hiervoor Panthera in.
Theo van Oosten, plaatsvervangend directeur bij het Oranje Fonds, vertelt hierover:
“Het doel van het project was om twee projectadviseurs te vinden, en dan liever niet op de traditionele manier via een advertentie in de krant. Dat levert wel veel reacties op, maar te weinig specifieke reacties. Toen hebben we samen met Mercury Urval gekeken of we niet een hele nieuwe wervingsmethode konden ontwikkelen. Die nieuwe wervingsmethode werd werving via internet. Mercury Urval kwam toen met Panthera op de proppen, als bureau dat dat voor ons kon regelen..
De projectadviseur binnen het Oranje Fonds is degene die de aanvragen behandelt, die helpt het bestedingsbeleid te ontwikkelen, dus die echt de kern van het werk van het Oranje Fonds doet. Het gaat hier dus om een belangrijke functie. We wilden heel gericht naar zo’n projectadviseur zoeken. In ons personeelsbeleid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Het Oranje Fonds is nu nog een relatief witte organisatie. We zochten dus projectadviseurs met een dubbele culturele achtergrond op minimaal HBO niveau. Deze doelgroep is meer georiënteerd op internet dan op traditionele media. Dat wisten we deels uit eigen ervaring, deels via de ervaring van Mercury Urval. In het gedetailleerde doelgroep onderzoek dat Panthera gedaan heeft is dat beeld ook bevestigd.
Het hele traject moest op redelijk korte termijn plaatsvinden. De planning hebben we niet helemaal gehaald. Daarvoor waren twee oorzaken aan te wijzen: In dit project hebben we in een driehoek gewerkt met Panthera en Mercury Urval. Dat was in het begin even zoeken naar wie wat moest doen en wie de regie had, dat heeft wel tot wat tijdverlies geleid. Daarnaast is ook over het beeldmateriaal nogal wat op en neer gecommuniceerd. We hadden als kennismaking een prachtige PowerPoint presentatie gezien, dat zag er prima uit. Maar als je gedetailleerd gaat kijken ga je allerlei afwegingen maken, zoals: moet er wel of niet iemand met een traditioneel islamitisch uiterlijk getoond worden op de banners. Zo waren er wat dingen waarvan we dachten: dat moet toch een beetje beter, een beetje anders, maar daar zijn we wel uitgekomen. Maar ook dat heeft tot enig tijdsverlies geleid. Voor een groot deel was dit te verklaren uit het feit dat Panthera en het Oranje Fonds twee hele nieuwe partijen voor elkaar waren, en dus nog een beetje moesten zoeken naar afstemming.
Het resultaat van de wervingscampagne kan je op een paar manieren definiëren, één van de meest voor de hand liggende is het aantal reacties op de campagne, en daar zijn we absoluut tevreden over. De campagne heeft ruim 60 reacties opgeleverd met een hoog percentage mensen uit de groep die we ook voor ogen hadden. In dat opzicht is de campagne dus echt heel geslaagd. We wilden gericht zoeken en dat is ook gelukt.
Met 20 of 25 kandidaten heeft Mercury Urval eerste gesprekken gevoerd, en vervolgens zijn er bij het Oranje Fonds met de overgebleven kandidaten gesprekken geweest. Later deze maand hebben we gesprekken met 4 overgebleven kandidaten. Het traject loopt dus nog steeds Dat komt omdat we niet een echte harde sluitingsdatum gehanteerd hebben. Op een gegeven moment zijn de advertenties op internet gekomen, die stonden er een maand op, en dat heeft zeker in het begin aardig wat reacties opgeleverd. Toen is Mercury Urval begonnen met de eerste selectiegesprekken. We konden dat traject niet afsluiten voordat de banners verdwenen waren. Dus er is ook nog een vervolgronde geweest. De procedure is nu bijna afgelopen. Er worden twee mensen aangenomen. We hebben een aantal uitstekende kandidaten die het werk allemaal zouden kunnen doen. We moeten in het eindgesprek nog kijken wie het beste bij de organisatie past, maar nogmaals, het zijn allemaal mensen die de functie uitstekend zouden kunnen vervullen. Of we in de toekomst vaker gaan werven via internet weten we nog niet. Dat ligt er onder andere aan hoeveel vacatures we eventueel nog te vervullen krijgen. Maar een internet wervings campagne is zeker een methode waardoor je gerichter kan zoeken, en dat is fijn. Met een advertentie in een krant weet je ongeveer wat het lezerspubliek is, maar de groep is heel groot. Via deze methode van Panthera hebben wij veel gerichter kunnen zoeken. Voor ons was dit een veel betere methode.
Op dit moment doet het Oranje Fonds nog niet aan andere vormen van internet marketing. Wel is uit dit traject het positieve gevoel blijven hangen dat je op deze manier heel gericht een doelgroep kunt benaderen. Nou weet ik niet of dat ook geldt voor ander soort doelgroepen. Maar dit was in ieder geval een succes, en wie weet kunnen we in de toekomst ook op andere gebieden iets met internet marketing doen.
Als laatste wil ik nog even kwijt dat ik het erg prettig vond dat ook in de eerste PowerPoint presentatie van Panthera bleek dat er goed over de zaken was nagedacht, over wie is je doelgroep, en waar vind je ze. Dit was zeker ook een positief punt.”
